Navigation:  Содержание > Бюджетный учет > Основная задача > Бухучет > Путевые листы >

© 2006 ООО “АС”e-mail 1ac@mail.ru

Учет ГСМ

Previous pageReturn to chapter overviewNext page

Путевые листы

 

           Учет горюче-смазочных материалов осуществляется согласно требованиям Инструкции.

           Аналитический учет основных средств ведется в разрезе материально-ответственных лиц и инвентарных, номенклатурных карточек по первоначальной стоимости.

           Материально-ответственные лица должны быть заведены в справочнике физически лиц  и помечены image001_176 в колонке "Мат.Отв."

           В справочнике материалов заводятся номенклатурные карточки.

Приход ГСМ осуществляется на основании первичных документов, по документу Авансовый отчет (ф.0511601), либо документом Требование-накладная (ф.0315006);

Списание ГСМ осуществляется согласно спидометра по документам:

                      Путевой лист строительной машины (ф. 0340002)

                      Путевой лист легкового автомобиля (ф. 0345001)

                      Путевой лист специального автомобиля (ф. 0345002)

                      Путевой лист грузового автомобиля (ф. 0345004)

                      Путевой лист автобуса не общего пользования (ф. 0345007)

           Для контроля списания ГСМ по путевому листу в Справочнике ОС необходимо ввести автомобиль, как инвентарный объект ОС и указать по нему:

           "Гос номер авто" - государственный регистрационный номер автомобильного транспорта;

           "Норма расхода в литрах (лето)" - летняя норма расхода топлива ;

           "Норма расхода в тонно-км" -норма расхода топлива по тонно-километрам;

           "Норма расхода в бочках" -норма расхода топлива по спец. транспорту;

           "Спидометр (последнее значение)" - пробег транспорта;

           "Повышающий %" -коэффициент повышения по транспорту организации.

           В справочнике юридических лиц необходимо дату начала зимнего периода, дату начала летнего периода, повышающую норму. В пункте Глобальные настройки- указать количество знаков округления при списании ГСМ.

 

           Аналитический учет ГСМ ведется с помощью следующих документов:

- Сальдовая ведомость нефинансовых активов;

- Сальдово-оборотная ведомость материалов;

- Карточка учета материальных запасов.

 

Задача "Путевые листы" запускается из главного меню основной задачи: "Бухучет→Путевые листы"

 

image002_177j

 

После этого откроется главное окно задачи "Путевые листы".

 

image003_178j

 

Журнал проводок по путевым листам

Отчеты задачи "Путевые листы"

Справочники задачи "Путевые листы"

 

Журнал проводок по путевым листам

 

Журнал проводок по путевым листам вызывается из основного меню задачи "Путевые листы" (Документы → Журнал проводок по путевым листам). (см. Журнал хозяйственных операций)

 

image004_179j

 

 

После этого открывается окно, содержащее список операций из журнала "Путевые листы".

image005_180j

 

Чтобы при открытии данного журнала по умолчанию показывались только проводки, содержащиеся в журнале "Путевые листы", необходимо в Справочнике журналов для журнала "Путевые листы" в колонке "Синоним журнала" поставить значение "_Путевые".

 

Работать в журнале проводок по путевым листам можно так же, как и в Журнале хозяйственных операций. При этом, в случае добавления новой строки, в колонке "Журнал" таблицы реквизитов документа автоматически выбирается журнал "Путевые листы".

 

Данный журнал также можно распечатать (см. Печать справочников).

 

Отчеты задачи "Путевые листы"

 

Вызов отчетных форм выполняется через меню "Отчеты".

 

image006_181j

 

Задача "Путевые листы" включает в себя следующие отчетные формы:

Журнал операций
Оборотная ведомость по нефинансовым активам по дням
Сальдовая ведомость нефинансовых активов
Карточка учета материальных ценностей
Карточка количественно-суммового учета материальных ценностей
Ведомость расхода ГСМ по автотранспорту
Анализ расхода ГСМ по автотранспорту
Ведомость прерывания спидометра

 

После выбора одной из отчетных форм появляется окно запроса.

 

image007_182j

 

После указания в запросе всех необходимых параметров формируется отчет (по Ctrl+W или кнопке image008_183 на панели инструментов).

 

Справочники задачи "Путевые листы"

 

image009_184j

 

Картотека автотранспорта (ОС)

 

Ключевые слова:

учет ГСМ

ГСМ учет

учет горюче-смазочных материалов

горюче-смазочные материалы учет

путевые листы ввод

путевой лист ввод

ввод путевых листов

ввод путевого листа

ввод путевой лист

 

           См.: Журнал хоз.операций , Ввод документов, Изменение документов, Учет основных средств, Содержание