Navigation:  Содержание > Бюджетный учет > Основная задача > Доп > Импорт > Импорт справочников >

 

Как импортировать справочник подотчетников из текстового файла?

Previous pageReturn to chapter overviewNext page

[*]

Вопрос: Как импортировать справочник подотчетников из текстового файла?

 

Ответ:

 1. Выберите пункт меню "Доп"->"Импорт"->"Импорт справочников"->"Справочник подотчетных лиц"

 

p02518

 

 2. Выберите файл импорта, нажав на кнопку "…" и нажмите кнопку "Импорт":

 

p02519

 

 3. Импортируемый файл должен быть следующего формата:

 

первая строка содержит значение "Файл приема данных (версия <Справочник подотчет>.01)"

 

следующие строки следующие данные:

 

 <Учр> - Код учреждения

       <Таб.ном.> - Табельный номер работника

 <ФИО> - Фамилия, имя и отчество (полностью)

 <дата рожд.>- дата рождения

 <должность> - должность работника

 <пол> - пол ("м" или "ж")

 <дата увольн.>- дата увольнения

 <индекс> - почтовый индекс

 <наим. регион> - наименование региона

 <район> - наименование района

 <город> - наименование города

 <пункт> - наименование населенного пункта

 <улица> - наименование улицы

 <дом> - номер дома

 <корпус> - номер корпуса

 <квартира> - номер квартиры

 <код докум> - код документа удостоверяющего личность

 <серия докум>  - серия документа удостоверяющего личность

 <номер докум> - номер документа удостоверяющего личность

 <кем выдан> - кем выдан документ удостоверяющий личность

 <дата выдачи> - дата выдачи документа удостоверяющего личность

 <инн> - ИНН работника

 <пенс.> - номер пенсионного свидетельства работника        

 <телефон> - телефон работника

 <Код гл. ФЛ>- код физ.лица из справочника физ.лица все

 <папка>- Название папки (подпапки) в "дереве" справочника

 

Между реквизитами разделитель  <Tab>

Пример:

 

p02520

 

 

 

Такой файл можно сформировать с помощью программы "Excel", сохранив его как текст с разделителями табуляции.

 

p02521

 

Примечание:

 

1. Операцию выполнять в монопольном режиме.

2. Перед выполнением этой операции настоятельно рекомендуем сформировать архив базы данных.

3. После выполнения операции проверить данные. По результатам проверки можно продолжить работу или восстановить данные из архива (см. пункт 2 примечания).

4. При формировании файла для импорта с помощью программы "Excel", не объединяйте ячейки (каждый реквизит - отдельная ячейка).

5. Количество элементов в строке импортируемого файла должно соответствовать количеству элементов, указанных в пункте 3, т.е. элемент должен быть даже если нет реквизита.  

6. Если в справочнике подотчетников имеется строка с таким же табельным номером, ФИО и кодом учреждения как в импортируемом файле, то реквизиты запишутся поверх имеющейся строки. Если будет отличие хотя бы в одном символе указанных реквизитов (лишний пробел между фамилией и именем, другой табельный номер и т.д.), то в справочник добавится новая строка.  

 

Ключевые слова:

импорт справочник подотчетников

импорт справочника подотчетников

импортировать справочник подотчетников

подотчетные лица справочник импорт

справочник подотчетное лицо импорт

справочник подотчетников импорт

справочник подотчетные лица